Qué cambiará en 2026 con la actualización de las obligaciones informativas financieras: lo que las pymes deben saber

El sistema financiero está cambiando rápidamente: nuevos medios de pago, soluciones digitales, fintech, cuentas de pago y transacciones móviles que ya forman parte del día a día de cualquier empresa. Para adaptarse a esta realidad, la Agencia Tributaria ha reformado las obligaciones informativas financieras, y a partir de 2026 comenzará a recibir información más detallada y frecuente de bancos y proveedores de servicios de pago.

Aunque estas obligaciones recaen sobre las entidades financieras, las pymes también sentirán el impacto: habrá más trazabilidad, más control y una gestión más precisa de sus movimientos económicos.

A continuación te explico, de forma clara, qué va a pasar en 2026 y por qué importa a las empresas.

1. Más información financiera disponible para la AEAT (cada mes)

Hasta ahora, gran parte de la información que recibía la Agencia Tributaria sobre cuentas, tarjetas y otros medios de pago se comunicaba una vez al año.

Desde 2026:

• La información se enviará mensualmente.
• Los datos serán más amplios y detallados.
• Se incluirán operaciones de tarjetas, pagos móviles, cuentas de pago y nuevas modalidades financieras.

¿Cómo afecta a las pymes?

• Más coherencia entre lo declarado y lo que se ve en las cuentas.
• Mayor capacidad de la AEAT para detectar incongruencias en tiempo casi real.
• Importancia creciente de una contabilidad ordenada, actualizada y bien conciliada.

2. Todos los medios de cobro de la empresa serán visibles: tarjetas, móviles y cuentas de pago

Los nuevos modelos informativos harán que la AEAT reciba datos sobre:

• Cobros con tarjeta (TPV físicos y virtuales).
• Pagos recibidos a través de Bizum empresarial o plataformas similares.
• Cuentas de pago y wallets utilizados por empresas.

¿Cómo afecta a las pymes?

• Mayor claridad en la trazabilidad de cobros: lo que se factura debe coincidir con lo que se cobra.
• Se refuerza la importancia de emitir factura por todos los ingresos.
• Las herramientas de cobro electrónico pasan a tener un peso fiscal aún mayor.

3. Se eliminan límites y umbrales que antes reducían la información

Por ejemplo, desaparece el umbral de 3.000 € que limitaba la obligación de informar sobre cobros con tarjeta.

A partir de 2026 se informan todos los cobros, independientemente del importe.

¿Cómo afecta a las pymes?

• Mayor visibilidad de pequeñas operaciones que antes no aparecían.
• Reducción del “riesgo fiscal” asociado a pagos minoristas.
• Se hace más necesario revisar que toda la actividad está correctamente registrada en los libros.

4. Las fintech y nuevos operadores también informarán

Ya no solo los bancos: también informarán las entidades de pago, las fintech y las entidades de dinero electrónico.

Ejemplos:

• Pasarelas de pago online.
• Proveedores de TPV virtual.
• Plataformas de cobro mediante móvil.
• Wallets o cuentas de pago que usan negocios digitales.

¿Cómo afecta a las pymes?

• Si tu negocio usa múltiples herramientas digitales, todas serán visibles ante Hacienda.
• La dispersión de medios de cobro podrá requerir una conciliación más rigurosa.
• Las plataformas deberán garantizar mayor calidad de datos: beneficios para el usuario.

5. Qué implicará todo esto en el día a día de las empresas

Más control y trazabilidad

La AEAT dispondrá de información financiera muy completa y actualizada, lo que facilita la detección de incoherencias o comportamientos anómalos.

Mayor importancia de la contabilidad y los cierres mensuales

Las empresas deberán cuidar que:

• Las ventas registradas coincidan con los cobros.
• No existan descuadres entre TPV, Bizum, cuentas y libros contables.
• La conciliación bancaria sea rigurosa y frecuente.

Profesionalización del área administrativa

Se reduce el margen para errores informales, descuidos o retrasos en el registro.
Una buena organización será clave para evitar requerimientos.

Más seguridad jurídica y menos opacidad del sistema

La nueva trazabilidad ayuda a eliminar incertidumbres y aporta información útil también para las propias empresas (análisis, control interno, previsiones).

6. Conclusión: ¿deben preocuparse las pymes?

No necesariamente, pero sí prepararse.
Las obligaciones recaen en los bancos y proveedores, no en las empresas.
Sin embargo, la mayor granularidad y frecuencia de la información hace que las pymes deban:

• Llevar al día su contabilidad.
• Asegurar que todo cobro tiene su factura correspondiente.
• Revisar la coherencia entre ingresos, TPV y cuentas.
• Evitar movimientos opacos o desorganizados.

En definitiva, 2026 marcará un paso decisivo hacia un sistema financiero más transparente y conectado, y las empresas que trabajen con orden y claridad no solo cumplirán, sino que ganarán eficiencia y control interno.